Du fait de la complexité du format MARC et du contrôle souvent très partiel effectué par les logiciels de gestion de bibliothèques (SIGB), les notices bibliographiques comportent souvent des erreurs qui nuisent à la qualité du catalogue et de l’expérience de l’usager.

Verificat permet d’assurer une qualité optimale de votre catalogue de notices MARC en offrant un contrôle automatique et continu de l’ensemble de celui-ci couplé à une interface personnelle de correction permettant aux catalogueurs de corriger de manière progressive les erreurs de catalogage de manière efficace et didactique. Le système dispose d’un langage de règles permettant aux bibliothécaires systèmes de définir de manière précise les règles de catalogage devant être appliquées et qui offre à la fois une grande puissance d’expression (tests complexes impliquant divers éléments tels que champs, sous-champs, indicateurs) et une syntaxe concise et adaptée au domaine.

Suivi et corrections des erreurs

Les catalogueurs reçoivent de manière périodique un rapport des erreurs encore présentes dans les notices qu’ils ont cataloguées. Ils peuvent alors les traiter à leur rythme en utilisant l’interface dédiée qui offre un suivi des notices restantes ainsi qu’un système de correction assistée didactique adapté précisément aux règles définies par les bibliothécaires-systèmes.

Gestion des règles

Les bibliothécaires-systèmes disposent d’une interface propre qui leur donne le contrôle complet des règles utilisées pour le contrôle. Ils peuvent ainsi les définir au moyen d’un éditeur adapté tout en effectuant des tests pontuels pour vérifier leur validité avant d’enclencher leur appplication effective sur les notices. Le système est agrémenté d’une gestion conditonnelle des règles qui permet de définir précisément leur périmètre d’application.

Fonctionnalités du langage de règles

• Profil standardisé pour la définition de champs MARC couplé avec des règles spécialisées pour la définition des contraintes complexes
• Vérification des valeurs de contrôle de manière conditionnelle selon le type de document
• Vérification des contenus: expressions régulières, ISBN, ISSN, vocabulaires contrôlés, ponctuation, séquences de valeurs
• Conditions portant sur plusieurs champs et sous-champs, y compris les champs de contrôle
• Règles dépendantes d’une valeur de LDR
• Présence d’un sous-champ en fonction de l’existence d’un autre champ dans la notice
• Gestion de vocabulaires contrôlés, et possibilités d’expression régulière dans les vocabulaires contrôlés